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Vous trouverez ci-après classés par semaine, des "infos" tant sur la technique que sur le logiciel ABCPME et ses développements. Périodiquement viendra une nouvelle "info" utile pour chacun. Venez donc visiter régulièrement notre site. Dernière mise à jour : 24 Août 2007
ABCPme devient ABC Enterprise et ABC Sme Nous avions un nom générique pour notre logiciel : ABC Pme. Ce logiciel se décline en plusieurs versions qui ont été renommées : ABC Enterprise garde son nom, vous pouvez voir les spécificités dans l'onglet "Logiciel". Le logiciel s'internationalisant y compris au niveau des langues d'utilisation, la version ABC Standard est appelée : ABC Sme (Small and middle size enterprises). La version lite ne sera plus commercialisée à partir de la version 2007. Que se passe-t-il chez FocusData - L'Abc-Abm dans les entreprises - La finalité de l'ABC Que se passe-t-il chez FocusData ?
Nous ne sommes pas inactifs, loin de là d’ailleurs. C’est probablement du fait de notre suractivité que notre site est un peu moins souvent mis à jour pour le moment. La raison ? Les développements en cours, voyez plutôt : - Multi - axes d’allocation pour des calculs sur autant d’axes que l’on veut - axe multiple dans un même « run de calcul », donc lors d’un calcul unique - version PME / Version très grande entreprise - logiciel multi - lingue (rapidement en trois langues en attendant les autres) - et une très grosse surprise … mais il faudra encore attendre quelques mois Ici
ne sont repris que les points principaux, car une multitude de petites choses évoluent
également. Nous allons d’ailleurs marquer le coup lors de la sortie de notre
version 2007, vous serez invités via le site et/ou via le forum (si vous êtes
membre, vous recevez automatiquement des informations sur les événements). L’Abc-Abm dans les entreprises
25 % des entreprises aujourd'hui utilisent l'Activity Based Costing, trop peu malheureusement font le pas pour utiliser pleinement les informations de l'activity based costing en activity based management. Souvent également, le modèle a été conçu de manière « light » en utilisant des inducteurs de coûts simplifiés, ou mal adaptés. Ces modèles ont le mérite d’exister mais on le désavantage de générer des calculs ou parties de calculs imprécis, et de ne pas toujours fonctionner dans une structure « semi-définitive ». Dès qu’on utilise les informations de l’ABC pour générer des liste de prix, pour prendre des mesures correctives sur l’organisation ou l’orientation du marché en terme de clients ou de produits/services, il est important de se baser sur du solide, du concret et du précis. On peut donc affirmer que dans les 25 % des entreprises qui utilisent l’ABC comme moyen de reporting, un certain pourcentage n’a pas été au bout de la méthodologie, car l’ABC doit aboutir vers l’ABM pour que l’entreprise jouisse des avantages fournis par la technique. C’est ce que FocusData fait aujourd’hui en aidant les entreprises ayant l’ABC d’évoluer et d’utiliser la technique au mieux, et en aidant toujours les entreprises à opter pour l’ABC si elles fonctionnent toujours avec un système analytique classique et donc souvent dépassé. La finalité de l’ABC
Le but de l’ABM est de permettre l’entreprise de remettre en question
l’organisation, les méthodes de travail, sans pour autant tout remettre à
plat, mais en ciblant correctement là où il faut agir. La technique permet de
savoir comment mener ces actions et donc globalement comment adapter son
entreprise à l’évolution, au marché, aux impératifs de gestion liés à la
rentabilité nécessaire et à un positionnement gagnant sur le marché.
Les Pme toutes concernées par l'ABC Les
Pme sont toutes concernées par l'Abc. Qui peut en effet aujourd’hui se désintéresser
des marges bénéficiaires de son entreprise, se désintéresser de la faculté
de faire prospérer son activité, qui peut ignorer la rentabilité de ses
produits ou de ses services, la rentabilité de chaque client ou groupe de
client ? Qui peut ne pas s'interroger sur l'efficacité de ses services, de
l'enchaînement des activités ou de ses processus de fonctionnement, ou même
ignorer qu'une entreprise fonctionne grâce à des processus ? Qui peut se désintéresser
du devenir de sa société ?
Nous avons créé un espace "Abonnés". En vous y inscrivant, vous recevrez un e-mail chaque fois qu'une nouvelle chronique, des nouvelles informations y apparaîtront. Actuellement n'y figure qu'une plaquette de présentation de FocusData et de la méthode en général. Dans un futur très proche, d'autres chroniques viendront alimenter cette base de donnée qui progressivement prendra une place importante dans ce site. N'hésitez pas non plus à aller sur le forum, espace de rencontre entre professionnels et / ou amateurs de la technique. Enfin, ne passez pas à côté de l'offre promotionnelle de notre logiciel "Enterprise" valable jusqu'à fin Juin (voir ci-dessous) Version 2006 du logiciel AbcPme for all size businesses Le 18 mai dernier à Paris a été présenté la nouvelle version 2006 de notre logiciel. Cette date avait été retenue pour la sortie officielle. Quelles sont les nouveautés marquantes de cette nouvelle version ? 1- Gestion des charges fixes et des charges variables de manière séparées au niveau du calcul. Vous pouvez ainsi voir l'impact réel des charges fixes sur une activité, sur un processus, sur un cost-object 2- Gestion des drivers à 100 % dans une saisie séparée afin d'alléger la modélisation. Cette possibilité est une simplification radicale de la modélisation et sera appréciée des actuels utilisateurs. 3- Audit : cette fonctionnalité passe au crible votre modèle afin d'en faire ressortir les problèmes d'élaboration. 4- Des fonctionnalités nouvelles sont apparues avec cette version permettant aux utilisateurs plus de souplesse 5- Les activités sont encore mieux gérées grâce à 65 possibilités de regroupement (processus, nature, services, direction, autre) 6- Des drivers automatiques ont été rajoutés (Quantités, Chiffre d'affaires) Notez qu'une offre promotionnelle de la version "Enterprise" court jusqu'au 30 juin : à ne pas manquer !
20 février 2006 - Tout nouveau - Tout beau Voici notre site complètement mis à jour. On l'a voulu plus clair, sans que vous soyez perdu. Donc vous retrouverez vos articles favoris, dans le même ordre qu'auparavant. Nous avons fait un effort particulier sur la clareté afin que votre entrée en matière avec l'ABC soit la plus conviviale possible. Nous sommes en phase de finalisation de la version 2006 de notre logiciel. Elle va intégrer toute une série de fonctionnalités qui vous permettra d'être plus rapide dans la phase de conception du schéma d'allocation des coûts. L'axe hiérarchique a été développé pour être mieux structuré et son traitement est similaire à celui du flux des activités (ou si vous préférez "du" ou "des" processus). Nous avons également traité les charges fixes afin qu'au niveau des résultats on puisse dégagé ce qui est fixe de ce qui ne l'est pas. D'autres améliorations ont été apportées : drivers automatiques (Quantités, Prix de vente), création de liens en masse, redéfinition de certains écrans. Ceci préfigure en tout cas une bien belle version 2006 qui sera disponible à la fin de la période de test. Quelques points demeurent encore en chantier. Nous vous tiendrons informés. Semaine 49/2005 : La gestion ABM L'ABM est la gestion (le management) basé sur les activités, donc sur les informations que l'ABC fait ressortir. Vous trouverez un tout nouveau chapitre sur le sujet en cliquant sur le lien : La gestion ABM Nous désirons offrir une information sur la technique et une pré-étude d'implémentation à une société située en Belgique. En effet, une rencontre internationale va avoir lieu début décembre en Belgique entre professionnels du conseil et de l'accompagnement en entreprise. Dans ce cadre, nous nous déplacerons dans une entreprise candidate afin de présenter la technique, et de présenter les résultats d'une pré-étude d'implémentation avec les données et particularités de la société. Ceci est bien entendu sans engagement pour l'entreprise candidate. Afin d'avoir une chance d'être sélectionné, nous demandons que les candidatures nous soit envoyées par notre rubrique contact. C'est vraiment une opportunité unique ! Profitez-en !
Semaine 35/2005 : les budgets Nous sommes de plus en plus contacté pour des aspects budgétaires. C'est vrai que les entreprises sont très sensibles à leur rentabilité prévisionnelle, ainsi qu'aux marges à dégager. L'ABC est une technique bien adaptée à l'élaboration budgétaire, et l'évolution récente du logiciel, principalement avec sa version "Enterprise", est une réelle aide pour la simulation, donc pour l'élaboration d'un budget. Pensez-y ! Semaine 20/2005 : l'organisation stratégique Aucune gestion d’entreprise n’est identique parce que les entreprises sont différentes non seulement dans leur mode de fonctionnement, mais également dans leur objet social. On retrouve plusieurs grandes catégories d’entreprises : - entreprises d’extraction (minières, pétrolières, agraires, exploitation des ressources naturelles : eau, électricité, gaz, …) - entreprises de services (services manuels, services intellectuels) o services aux entreprises o services aux particuliers o entreprises parastatales o services aux collectivités - entreprises manufacturières o transformation o production spécifique o finitionet cette liste est très réductrice par rapport à la réalité. Devoir définir un canevas de gestion idéale pour l’ensemble de ces secteurs d’activités si différents serait utopique. L’ABC/ABM est une technique pouvant s’adapter parfaitement à l’ensemble des ces activités professionnelles, mais le canevas variera en fonction de chacune des entreprises concernées. Chacune va définir périodiquement un ou plusieurs objectifs à atteindre. Pour y arriver, il y a une stratégie à mettre en place. Cette stratégie se décline en plusieurs plans d’actions. Chaque plan d’action est sous la responsabilité d’une direction ou d’un cadre. Un plan d’action peut avoir plusieurs objectifs. On arrive donc à un schéma d’organisation devant pouvoir être contrôler, mais également suivi. Chaque cadre ou responsable devra suivre son propre objectif stratégique. Une entreprise s’organise donc autour de ce schéma directeur en développant une gestion par activité, les activités étant également une découpe du travail réalisé dans une entreprise et qui permet d’atteindre l’objectif global et les objectifs de chaque direction. L’ensemble des activités sont organisées et forment des flux de coûts (cost flow). Ces flux doivent idéalement pouvoir être analysés individuellement, et ensuite globalement. Toute cette organisation en activité, en objectifs, en plan d’actions doit être mesurée et permettre de dégager des indicateurs donnant des informations sur le bon fonctionnement global de l’entreprise et de ses acteurs. Le but final est de dégager des résultats fiables organisés autour des produits fabriqués, des services rendus, des clients. L’ensemble de la gestion ABC/ABM permet de définir clairement les objectifs, de les cibler, de les jauger, de permettre à chacun de savoir si la réalisation des objectifs intermédiaires liés à des plans d’actions sont réalisés et conforme au plan directeur lié à la réalisation de l’objectif global.Semaine 13/2005 : la surprise des résultats Dans beaucoup d'entreprises, on sent le marché, on pressent les résultats,
on a du "feeling". Et c'est normal, un professionnel, un homme ou une
femme de terrain connaît ce qui est porteur, ce qui rapporte, ainsi que ce qui
"booste" l'entreprise. Les politiques commerciales, les "business
plans", les plans marketing sont orientés vers la profitabilité, et sur
des actions concrètes à prendre pour orienter l'entreprise vers une rentabilité
accrue. Cette rentabilité est voulue non seulement par les opérationnels, afin
d'assurer la pérennité de l'entreprise, mais également pour les investisseurs
qui demandent un retour sur leurs investissements. Ce retour est légitime et
n'est vrai que pour une société suffisamment rentable. Dans les moyennes ou grandes sociétés, on retrouve de plus en plus de
commerciaux à la tête de celles-ci. L'évolution du monde du travail et la
mondialisation influencent de plus en plus la manière de gérer une entreprise.
Il est aujourd'hui primordial de s'assurer une part du marché, et de l'accroître.
Ce n'est plus seulement la productivité qui est importante, mais la pénétration
de marché devient essentielle. Les commerciaux dirigeants aiment avoir des données
de résultats orientées vers le client ou les groupes de clients. Les ingénieurs
dirigeants aiment avoir des données de résultats sur la profitabilité dégagée
par produit fabriqué, par gamme de produits ou par projet (chantier, travail
bien spécifique, etc.). Les sociétés de services aimeront une rentabilité
par service ou gamme de services. profitable Habitués à analyser un résultat global, ou une profitabilité par
produits/services/clients n'incluant que les charges directes et certaines
charges indirectes, souvent cette analyse est incomplète car les résultats
souffrent d'une affectation de certains coûts de manière trop générale.
L'ABC/ABM remédie à cette problématique en y emmenant de la rigueur, de la précision,
et en travaillant en coûts complets. Bien entendu, l'ABC/ABM apporte beaucoup
plus à une entreprise, pour cela nous vous renvoyons à l'accueil
qui développe de manière détaillée tous les aspects de l'ABC/ABM. Les résultats
issus de l’application de la méthode ABC surprennent beaucoup de dirigeants.
Leur approche du résultat doit parfois (et même souvent) être revue. La
politique commerciale est largement influencée par ces résultats. C'est
pourquoi les commerciaux, ou dirigeants aiment cette technique, car ils peuvent
orienter leur gestion en fonction des constatations qui découlent des résultats
dégagés par la méthode. Des décisions sont ainsi prises en connaissance de
cause, et permet à l'entreprise de choisir vers où et comment évoluer en
recherchant la profitabilité et la performance.
Semaine 9/2005 : nouvelle version du logiciel (mise à jour) La nouvelle version 2.1.1 est presque terminée. Elle sera disponible pour les nouveaux utilisateurs de la version full, ainsi que pour les entreprises utilisant déjà une version "full" et en ordre de licence de mise à jour. Elle possède des fonctionnalités tout à fait intéressantes. Voyez pour plus d'information la rubrique "logiciel". Semaine 06/2005 : En quoi l’ABC peut aider le management ? Le premier résultat va permettre de voir les coûts de fonctionnement engagés, sans tenir compte des coûts directement liés aux produits, services ou clients. Ces coûts de fonctionnement doivent être maîtrisés, et toute variation importante doit être analysée. La direction doit avoir un aperçu périodique sur l’évolution des coûts liés à chaque activité. Il faut pouvoir également les évaluer. Un augmentation importante de certains coûts liés à certaines activités peuvent être la résultante d’une augmentation du volume d’affaires. Il conviendra donc de mesurer l’évolution des coûts grâce à des indicateurs. Ceux-ci mesurent la performance, mais aussi le niveau des charges par rapport à l’activité économique de l’entreprise. C’est donc en soi un contrôle budgétaire périodique. Une entreprise ne peut être bloquée dans son développement par des contraintes budgétaire. Le budget doit pouvoir être adapté à l’évolution des activités (mais également à une diminution du volume de travail). L’ABB (Activity Based Budgeting) découle donc naturellement de l’ABC/ABM. Dans notre prochaine chronique, nous analyserons les autres aides apportées au management par l’ABC/ABM.
Semaine 52/2004 : L'année 2005, l'année de votre performance en gestion
Semaine 43/2004 : Le choix de l'ABC/ABM s'impose
Semaine 39/2004 : Pourquoi l'ABC/ABM
Semaine 35/2004 : Offre gratuite d'analyse de vos besoins d' ABC/ABM
Semaine 33/2004 : Benchmarking
Semaine 28/2004 : Industrie - Services - Commerce : la même orientation ABC/ABM
Semaine 27/2004 : Niveau de détail de l'ABC/ABM
Semaine 11/2004 : Importance de l'analytique
Semaine 01/2004 : Avoir peur de l'ABC/ABM ? Bonne et heureuse année à tous, meilleurs voeux de succès dans votre entreprise.
Semaine 48/2003 : Communication Notre nouveau logiciel est disponible. Voyez toutes les informations utiles sur ce logiciel, ses fonctionnalités, son prix, et nos promotions actuelles dans la rubrique : "Logiciel" Semaine 18/2003 : Communication Voici quelques semaines que nous n'avons plus mis d'informations nouvelles sur le site. La cause essentielle est que notre temps est bien occupé par le développement de la nouvelle version de notre logiciel. Pour votre information, nous avançons de manière encourageante. Désirez-vous être informés de la sortie de ce nouveau logiciel ? Désirez-vous participer à l’une de ses démonstrations ? Lors d’une journée « information », nous inviterons un spécialiste de la méthode qui de manière pratique vous montrera comment fonctionne ce logiciel, et quelles sont ses possibilités. Le délai n’est pas encore fixé pour la sortie officielle, mais en vous inscrivant dès maintenant (par l’envoi d’un petit E-mail avec vos coordonnées), vous serez inscrits parmi les personnes à qui sera envoyée une invitation. De plus, vous serez tenus au courant de l’évolution du développement du software. Intéressés ? Envoyez-nous dès aujourd’hui un petit E-mail en cliquant sur Contact. Revenez-nous voir prochainement pour des informations sur la technique ou sur le software.
Semaine 05 / 2003 : définition ABC/ABM Encore une définition de l’Activity Based Costing me direz-vous, mais cette comparaison me plait et je tiens à vous en faire part. Les ressources à l’origine de l’entreprise sont composées de savoir-faire, d’immobilisés, de main d’œuvre, de matière grise, de technique, de brevets, d’innovations, bref elles constituent le carburant d’une énorme machine que l’on appelle « Entreprise ». Cette machine transforme l’ensemble des ressources en produits, en services, en bénéfices mais aussi malheureusement parfois en pertes. Cette alchimie est provoquée par les activités. Si vous vous reportez au schéma de base de l’ABC/ABM, l’explication donnée est celle des allocations des ressources vers les activités, et ensuite des activités vers les cost objects. Les activités sont les chevilles ouvrières telle des abeilles dans une ruche, qui transforment les ressources pour en faire des objets de coûts : services, chantiers, produits, clients, projets, etc. Sans une parfaite connaissance des activités, l’alchimie peut générer des pertes, des clients insatisfaits, des processus défaillants, des services lourds, en quelque sorte un disfonctionnement local ou même général et un but à atteindre jamais atteint. Les activités sont donc bien au centre de l’entreprise et au centre de l’analyse que cette technique vous permettra de faire.
Semaine 02-03-04 / 2003 : Communication Ces semaines ont intégralement été prises par la réécriture du site, pour le rendre plus convivial. Nous espérons que ces modifications vous seront agréables, et nous vous invitons à nous rendre à nouveau visite en semaine 05.
Semaine 01 / 2003 : Voeux Une très bonne année 2003, pleine de succès et de prospérité, c’est ce que vous souhaite toute l’équipe de développement d’ABCpme for all size businesses.
Semaines 51 et 52 / 2002 : divers La vie économique des entreprises est entièrement occupée par le quotidien (préparation des clôtures annuelles des comptes, dernières opérations importantes, clôture des budgets, etc. Pour d'autres secteurs (commercial entre autre) les dernières semaines de l’année représentent une période d'effervescence. Enfin, beaucoup d’entreprises ferment entre Noël et Nouvel An. Nous, nous travaillons de pied ferme à la version 2.0 de notre logiciel. Cette version dont nous vous avons déjà parlé sera au centre de nos interventions cette année. Venez régulièrement visiter notre site, et principalement cette rubrique INFO. Nous y aborderons également des sujets d’actualité, des nouveautés, des réflexions sur la méthode, son utilisation, et le succès rencontré par les adeptes. Dès la semaine 2 de 2003, nous reprendrons nos informations hebdomadaires.
Semaine 50 / 2002 : Offre exceptionnelle sur notre logiciel Cette semaine, c'est une info commerciale sur notre produit phare : ABCPME for all size businesses. Ce logiciel bénéficie de conditions tout à fait exceptionnelles. La sortie de notre version 2.0 dans le courant de 2003 nous insite à offrir à toute entreprise disposant déjà de notre version actuelle (1.1.3) une remise de 15 % sur le supplément à payer pour obtenir la version 2.0. La compatibilité entre les versions vous permet donc déjà et sans problèmes de faire vos premiers pas, votre première modélisation sur la version 1.1.3 qui est un outil très puissant et très convivial. La version 2.0 sera tout à fait innovante, beaucoup plus compète et consituera en plus un outil d'aide à l'élaboration d'une balanced scorecard, ou d'un navigateur. Cette version disposera également de très riches possiblités de rapports, de consultations, et de sauvegardes des résultats à tous les niveaux, avec un outre un interfaçage étendu par rapport à la version 1.1.3. N'hésitez donc pas, demandez notre offre complète en cliquant sur Contactez-nous, et bénéficiez ainsi de cette offre valable jusqu'au 28 février 2003 inclus.
Semaine 49 / 2002 : L'ABC / ABM = outil d'analyse Où se situe l'Activity Based Costing ? En fait, grâce à la technique, nous nous trouvons dans l'élaboration de données de type résultat orientées client(s) ou produit(s) (ce sont les deux principaux cost-objects généralement utilisés), mais on se situe également au niveau de l'analyse des flux et des process, ainsi que de l'analyse d'indicateurs de performance tant financiers que non financiers. L'ensemble de ces données va former un tableau de bord au sein de l'entreprise qui va révéler ce qui est bon, de ce qui l'est moins et ce qui pose réellement problème. Conjugué avec une analyse plus poussée au niveau clients et au niveau personnel (ce que proposera la version 2.0 de notre software), nous arrivons dans une dimension proche de la "Balanced Scorecard" ou des tableaux de type "Navigateurs". Il faut être conscient que l'orientation stratégique que l'on peut opérer sur base d'informations en provenance d'outils tels que l'Activity Based Costing est hautement profitable à la structure toute entière à la seule condition de considérer tous les paramètres et pas seulement des paramètres uniquement financiers ou uniquement clients par exemple. En tout cas la technique est là pour éclairer tous les contrôleurs de gestion et directeurs (financiers, RH, commerciaux, généraux, production, marketing) sur la structure des coûts engagés et sur la composante précise de la rentabilité, à chaque stade du process.
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